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Werkstudent/in im Bereich Finance (m/w/x)

Intern / Student, Part-time · Frankfurt am Main - HQ (House of Logistics & Mobility (HOLM)
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Deine Aufgaben
Als Werkstudent/in im Bereich Finance bist du Teil des Finance-Teams und unterstützt bei operativen Finanzprozessen sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.

  • Operative Tätigkeiten: 
    Du bearbeitest Finanzprozesse und unterstützt bei der Erstellung von Berichten sowie Analysen, die einen klaren Überblick über die Geschäftsentwicklung geben.

  • Rechnungsmanagement:
    Du prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und sorgst für eine ordnungsgemäße Buchung.

  • Travel Management: 
    Du verantwortest unsere Group Travel Buchungen und wirst Experte/in in unserem Reisebuchungstool – inkl. finanzieller Auswertungen

  • Reisekosten & Kostenerstattungen: 
    Du verantwortest die Reisekostenabrechnung, kontrollierst Belege auf Richtlinienkonformität und stellst eine zügige, korrekte Abwicklung sicher.

  • Finanzabschlüsse: 
    Du wirkst bei Abschlusstätigkeiten mit, einschließlich der Vorbereitung von Auswertungen und Analysen.

  • Dokumentation & Wissensmanagement:
    Du erstellst Prozessdokumentationen in Confluence und unterstützt damit den kontinuierlichen Wissensaufbau und die Transparenz im Unternehmen.

  • Prozessautomatisierung & KI:
    Du identifizierst Automatisierungspotenziale in Finanzprozessen, setzt KI‑Tools sinnvoll ein und trägst aktiv zu effizienteren Workflows bei.
Dein Profil
  • Studium: Fortgeschrittenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet. 
  • Erfahrung: Erste Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Finanzbereich sind von Vorteil. 
  • Interessen: Begeisterung für den Finanzbereich, mit dem Wunsch nach Weiterentwicklung in einem schnelllebigen Startup-Umfeld. 
  • Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren. 
  • Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. 
  • IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Affinität und Erfahrung im Umgang mit KI-Tools wie GPT oder Claude.
Warum wir?
  • Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst
  • Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen
  • Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt
  • Internationales Umfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam
  • Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
    • Hybrides Arbeiten
    • Hochwertige IT-Ausstattung 
    • Diverse Team-Events 
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Über uns

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 170 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.

Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.

Your mission
As a Working Student in Finance, you are part of the Finance team and support operational finance processes as well as the continuous improvement of our internal workflows.

  • Operational Finance Tasks: 
    You assist in managing financial processes and prepare reports and analyses that provide a clear overview of business performance. 

  • Invoice Management: 
    You review incoming and outgoing invoices for completeness and accuracy and ensure proper accounting.  
  • Travel Expenses & Reimbursements: 
    You handle travel expense management, check receipts for compliance with guidelines, and ensure timely, error-free processing. 

  • Financial Closing: 
    You support closing activities, including the preparation of evaluations and analyses. 

  • Documentation & Knowledge Management: 
    You create process documentation in Confluence to support knowledge sharing across the company. 

  • Process automation & AI: 
    You identify opportunities for automation in financial processes, make effective use of AI tools, and contribute to more efficient workflows.
Your profile
  • Studies: Advanced studies in economics, finance, business administration, or a related field. 
  • Experience: Initial experience through internships or working student activities in the financial sector is an advantage. 
  • Interests: Enthusiasm for finance, with a desire to develop your skills in a start-up environment. 
  • Organizational Skills: Ability to prioritize and efficiently handle multiple tasks simultaneously. 
  • Communication Skills: Strong written and oral communication skills in German and English. 
  • IT Skills: Strong skills in the use of Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint, as well as a general affinity for IT tools and openness to AI. 
Why us?
  • Help shape the future by shifting traffic from road to rail
  • Work on cutting-edge marketplace and software solutions that impact the entire logistics industry
  • Become part of a dynamic, international team where senior management brings extensive experience from both corporate and startup environments
  • International work environment with locations in Frankfurt, Hamburg, Izmir, and Rotterdam
  • Enjoy a high level of creative freedom and decision-making power, supported by an attractive overall package that includes:
    • Hybrid working options
    • High-quality IT equipment 
    • Various team events 
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About us

The freight tech scale-up Rail-Flow, with over 170 employees, is revolutionising efficiency and access to rail freight and intermodal transport. The innovative Rail-Flow-platform offers customised solutions such as marketplace, collaboration, CRM and transport management tools that optimise all processes along the rail logistics value chain.

By speeding up processes and increasing the competitiveness of rail transport, Rail-Flow makes a decisive contribution to shifting transport from road to rail and thus to reducing CO2 emissions. Over 500 companies - which include rail freight companies, rail freight forwarders, intermodal operators and shippers - already rely on Rail-Flow's solutions.

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