Werkstudent im Bereich Business Administration (m/w/x)

Werkstudierende, Teilzeit · Hamburg

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in im Bereich Business Administration an unserem Standort in Hamburg hast Du die Möglichkeit, einen Einblick in verschiedene spannende Themen im Bereich Business Administration zu erhalten. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Chief of Staff und unserer PMI Managerin zusammen. Deine Aufgaben beinhalten:

Business Administration

Termin- & Meetingkoordination
Du unterstützt den Chief of Staff bei der Organisation und Nachbereitung von Management- und OKR-Meetings (inkl. Erstellung von Mural-Boards, Präsentationen, Einladungen etc.).
Reise- & Eventmanagement
Du bearbeitest eigenständig Reiseanfragen und unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Firmenevents.
Projektmanagement
Du unterstützt aktiv das Projektmanagement mittels Jira und Confluence.
Datenaufbereitung und -präsentation
Du erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen für verschiedene Projekte.

Post-Merger Integration (PMI)

Projektmanagement
Du unterstützt die PMI Managerin bei der operativen Steuerung des PMI Projekts mitsamt seinen Teilprojekten (inkl. Vor- und Nachbereitung von Workshops).
Prozessintegration
Du unterstützt bei der Harmonisierung & Dokumentation zentraler Unternehmensbereiche wie HR, Finance, IT und Produktentwicklung.
Kulturelle Integration
Du wirkst an der Förderung einer gemeinsamen Unternehmenskultur unter Berücksichtigung lokaler Unterschiede mit; Du unterstützt Change-Prozesse.
Finanz- & Rechtskonformität
Du unterstützt bei der Standardisierung von Reporting-, Budgetierungs-, Steuer- und Governance-Strukturen über alle Gesellschaften hinweg.
Synergie & Wertschöpfung
Du arbeitest an der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenreduktion und Umsatzsteigerung sowie an der Überwachung relevanter Synergie-KPIs mit.

Dein Profil

Studium: Fortgeschrittenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachbereich (mindestens im 3. Bachelor-Semester, idealerweise ab dem 5. Bachelor-Semester oder im Master).
Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen, idealerweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten. Erfahrungen in agilen Teams oder in Scaleups/Startups sind ein Plus.
Interessen: Begeisterung für Geschäftsprozesse, internationale Zusammenarbeit und Change-Management.
Arbeitsweise: Strukturierte, eigenständige und effiziente Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Niederländisch und/oder Türkisch sind ein Plus.
IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, sowie eine generelle Affinität für IT-Tools. Kenntnisse der Atlassian Software-Suite sind ein Plus.

Warum wir?

Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst
Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen
Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt
Internationales Umfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam
Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
- Hybrides Arbeiten: Arbeite in unseren modernen Offices mit Home-Office-Tagen
- Hochwertige IT-Ausstattung
- Diverse Team-Events

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Über uns

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 100 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.

Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.

Your mission

As a Working Student in Business Administration at our Hamburg office, you will have the opportunity to gain insights into various exciting topics in the field of Business Administration. You will work directly with our Chief of Staff and our PMI Manager. Your responsibilities include:

Business Administration

Scheduling & meeting coordination
You support the Chief of Staff in organizing and following up on management and OKR meetings (including creating Mural boards, presentations, invitations, etc.)
Travel & event management
You independently handle travel requests and assist in the planning and execution of company events
Project management
You actively support project management using Jira and Confluence
Data preparation & presentation
You create PowerPoint presentations and Excel analyses for various projects

Post-Merger Integration (PMI)

Project management
You support the PMI Manager in the operational coordination of the PMI project and its sub-projects (including preparation and follow-up of workshops)
Process integration
You assist in the harmonization and documentation of key business areas such as HR, Finance, IT, and Product Development
Cultural integration
You contribute to the development of a shared company culture while considering local differences; You support change processes
Financial & legal compliance
You assist in the standardization of reporting, budgeting, tax, and governance structures across all entities
Synergy & value creation
You support the identification and implementation of cost-saving and revenue-enhancing measures, as well as the monitoring of relevant synergy KPIs

Your profile

Education: Advanced studies in Business Administration, Management, Business Informatics, or a comparable field (at least in the 3rd semester of a Bachelor's program, ideally from the 5th semester or in a Master's program)
Experience: Initial practical experience, ideally through internships or working student positions. Experience in agile teams or in scaleups/startups is a plus
Interests: Passion for business processes, international collaboration, and change management
Working style: Structured, independent, and efficient approach to work
Communication skills: Strong written and verbal communication skills in German and English; Dutch and/or Turkish are a plus
IT skills: Confident use of Microsoft Office, especially Excel, PowerPoint, and Word, as well as a general affinity for IT tools. Knowledge of the Atlassian software suite is a plus

Why us?

Help shape the future by shifting traffic from road to rail
Work on cutting-edge marketplace and software solutions that impact the entire logistics industry
Become part of a dynamic, international team where senior management brings extensive experience from both corporate and startup environments
International work environment with locations in Frankfurt, Hamburg, Izmir, and Rotterdam
Enjoy a high level of creative freedom and decision-making power, supported by an attractive overall package that includes:
- Hybrid working: Work in our modern offices with the option of home office days
- High-quality IT equipment of your choice
- Various team events

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About us

The freight tech scale-up Rail-Flow, with over 100 employees, is revolutionising efficiency and access to rail freight and intermodal transport. The innovative Rail-Flow-platform offers customised solutions such as marketplace, collaboration, CRM and transport management tools that optimise all processes along the rail logistics value chain.

By speeding up processes and increasing the competitiveness of rail transport, Rail-Flow makes a decisive contribution to shifting transport from road to rail and thus to reducing CO2 emissions. Over 500 companies - which include rail freight companies, rail freight forwarders, intermodal operators and shippers - already rely on Rail-Flow's solutions.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der Rail-Flow GmbH. Bitte füllen das folgende kurze Formular aus. Solltest du beim Hochladen deiner Daten auf Schwierigkeiten stoßen, melde dich gerne per E-Mail bei uns.