Werkstudent im Bereich Business Administration (m/w/x)

Working Student, Part-time · Hamburg

Deine Aufgaben

Als Werkstudent (m/w/x) an unserem Standort in Hamburg hast Du die Möglichkeit, einen Einblick in verschiedene spannende Themen im Bereich Business Administration zu erhalten. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Chief of Staff und unserer PMI Managerin zusammen. Deine Aufgaben beinhalten:

Business Administration

Termin- & Meetingkoordination: Unterstützung des Chief of Staff bei der Organisation und Nachbereitung von Management- und OKR-Meetings (inkl. Erstellung von Mural-Boards, Präsentationen, Einladungen etc.).
Reise- & Eventmanagement: Eigenständige Bearbeitung von Reiseanfragen sowie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Firmenevents.
Projektmanagement: Aktive Unterstützung beim Projektmanagement mittels Jira und Confluence.
Datenaufbereitung und -präsentation: Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen für verschiedene Projekte.

Post-Merger Integration (PMI)

Projektmanagement: Unterstützung der PMI Managerin bei der operativen Steuerung des PMI Projekts mitsamt seinen Teilprojekten (inkl. Vor- und Nachbereitung von Workshops).
Prozessintegration: Unterstützung bei der Harmonisierung & Dokumentation zentraler Unternehmensbereiche wie HR, Finance, IT und Produktentwicklung.
Kulturelle Integration: Mitwirkung an der Förderung einer gemeinsamen Unternehmenskultur unter Berücksichtigung lokaler Unterschiede; Unterstützung von Change-Prozessen.
Finanz- & Rechtskonformität: Unterstützung bei der Standardisierung von Reporting-, Budgetierungs-, Steuer- und Governance-Strukturen über alle Gesellschaften hinweg.
Synergie & Wertschöpfung: Mitarbeit an der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenreduktion und Umsatzsteigerung sowie der Überwachung relevanter Synergie-KPIs.

Dein Profil

Studium: Fortgeschrittenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachbereich (mindestens im 3. Bachelor-Semester, idealerweise ab dem 5. Bachelor-Semester oder im Master).
Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen, idealerweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten. Erfahrungen in agilen Teams oder in Scaleups/Startups sind ein Plus.
Interessen: Begeisterung für Geschäftsprozesse, internationale Zusammenarbeit und Change-Management.
Arbeitsweise: Strukturierte, eigenständige und effiziente Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Niederländisch und/oder Türkisch sind ein Plus.
IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, sowie eine generelle Affinität für IT-Tools. Kenntnisse der Atlassian Software-Suite sind ein Plus.

Warum wir?

Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst.
Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen.
Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt.
Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
- Flexibles Home-Office: Arbeite in unseren modernen Offices mit Home-Office-Tagen
- Hochwertige IT-Ausstattung
- Zwei großartige Team-Events pro Jahr

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Über uns

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 100 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.

Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.

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