Werkstudent im Bereich Finance & HR (m/w/x)

Intern / Student, Part-time · Frankfurt am Main - HQ (House of Logistics & Mobility (HOLM)), Hamburg

Deine Aufgaben

Finance & HR: Du hilfst bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Geschäftsentwicklung und übernimmst operative Aufgaben in der Finanz- und HR-Abteilung.
Reise- und Reisekostenmanagement: Du übernimmst Verantwortung für die Reisekostenabrechnung und unterstützt bei der Planung sowie Organisation von Geschäftsreisen, um alle Details effizient zu koordinieren.
Prozess- und Wissensmanagement: Du erstellst schriftliche und video-basierte Dokumentationen und hilfst dabei, Prozesse in Confluence zu dokumentieren und den Wissensaufbau zu fördern.
Kalender- und Terminmanagement: Du koordinierst die Kalender des Unternehmens und des C-Level-Managements, sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings und Veranstaltungen und übernimmst persönliche Assistenzaufgaben.
Projektunterstützung: Du arbeitest eng mit dem Chief of Staff zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von Projekten und übernimmst erste Teilprojekte zur Erreichung strategischer Unternehmensziele.
Büroorganisation: Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Abläufe im Büro reibungslos und effizient funktionieren.

Dein Profil

Fachliche Qualifikationen

Studium: Fortgeschrittenes Studium (mindestens im 4. Semester) im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen, idealerweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
Interessen: Begeisterung für die Themen Finanzen und Personalwesen, mit dem Wunsch, diese in einem dynamischen Startup-Umfeld weiterzuentwickeln.

Fähigkeiten und Kompetenzen

Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie eine generelle Affinität für IT-Tools.

Persönliche Eigenschaften

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Freude an der Arbeit in einem schnelllebigen und sich ständig verändernden Umfeld.
Feedbackkultur: Offenheit für konstruktives Feedback sowie die Bereitschaft, aktiv an der eigenen Weiterentwicklung zu arbeiten.

Warum wir?

Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst.
Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen.
Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt.
Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
- Flexibles Home-Office: Arbeite in unseren modernen Offices mit Home-Office-Tagen
- Hochwertige IT-Ausstattung
- Zwei großartige Team-Events pro Jahr

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Über uns

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 100 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.

Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.

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