Senior IT Project Manager (m/w/x)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main - HQ (House of Logistics & Mobility (HOLM))

Your mission

As a Senior IT Project Manager, you will assume a strategic key position with extensive responsibilities. You will lead IT projects in an agile environment, ensuring alignment with our organizational goals (OKRs):

Project Management: You will manage complex IT projects from initiation to successful completion, ensuring adherence to deadlines, budgets, and specifications.
Team Coordination: You will coordinate cross-functional teams, including software developers, designers, and stakeholders, to define clear project requirements and objectives.
Planning and Monitoring: You will create and maintain detailed project plans, continuously monitor progress, and manage risks and challenges to ensure project success.
Quality Assurance: You will ensure that IT projects meet business requirements and comply with industry standards and regulations.
Promoting Best Practices: You will promote continuous improvement by implementing best practices in project management methods.
Team Leadership and Development: You will lead and coach junior project managers and team members, fostering their professional and personal development.

Your profile

Academic Qualification: You hold a university degree in information technology, computer science, or a related field.
Professional Experience: You have at least five years of professional experience in IT project management, ideally in a dynamic and growth-oriented environment.
Expertise: You have deep knowledge of the software development lifecycle (SDLC) and agile methodologies.
Team Leadership: You have extensive experience leading cross-functional teams and can demonstrate success in delivering complex IT projects on time and within budget. Experience in multi-project management or program management is an advantage.
Communication and Leadership Skills: You possess excellent communication and leadership skills and are capable of effectively managing stakeholder expectations.
Self-Motivation and Organizational Skills: You are highly self-motivated, work independently, and can manage multiple projects simultaneously.
Language Skills: You are fluent in German and English at C2 level.

Why us?

Shape the future by shifting traffic from roads to rail.
Work on cutting-edge marketplace and software solutions that influence the entire logistics industry.
Become part of a dynamic, international team where senior management brings extensive experience from the corporate and entrepreneurial world.
Enjoy a high degree of creative freedom and decision-making authority, supported by an attractive package that includes the following benefits:
o Hybrid working options, including fully remote work for several weeks
o Subsidized Germany Ticket or Givve-Card
o Bike leasing programs through Leasing-Center or BusinessBike
o Budget for your professional development
o High-quality IT equipment of your choice (including a MacBook or Windows laptop)
o Various team events
International environment with locations in Frankfurt, Izmir, and Hamburg.

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About us

The freight-tech scale-up Rail-Flow, with more than 100 employees, increases efficiency and simplifies access to rail freight and intermodal transport. The Rail-Flow Platform offers innovative marketplace, collaboration, CRM, and transport management solutions across the entire rail logistics value chain. This accelerates processes, strengthens the competitiveness of rail, and supports the reduction of CO2 emissions by shifting traffic from road to rail. Over 500 railway undertakings, forwarders, intermodal operators, and shippers already rely on Rail-Flow's solutions.

Deine Aufgaben

In der Rolle des Senior IT-Projectmanagers übernimmst du eine strategische Schlüsselposition mit umfangreicher Verantwortung. Du leitest in einem agilen Umfeld IT-Projekte, die konform mit unseren Organisationszielen (OKRs) sind:

Projektmanagement: Du leitest komplexe IT-Projekte von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss und gewährleistest die Einhaltung von Terminen, Budgets und Spezifikationen.
Teamkoordination: Du koordinierst funktionsübergreifende Teams, inklusive Softwareentwicklern, Designern und Stakeholdern, um klare Projektanforderungen und -ziele zu definieren.
Planung und Überwachung: Du erstellst und pflegst detaillierte Projektpläne, überwachst kontinuierlich den Fortschritt und managst Risiken sowie Herausforderungen, um den Projekterfolg sicherzustellen.
Qualitätssicherung: Du sorgst dafür, dass die IT-Projekte den geschäftlichen Anforderungen entsprechen und geltende Branchenstandards und -vorschriften eingehalten werden.
Förderung von Best Practices: Du förderst kontinuierliche Verbesserungen durch die Implementierung von Best Practices in Projektmanagement-Methoden.
Teamführung und -entwicklung: Du leitest und coachst Junior-Projektmanager sowie Teammitglieder, um deren fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.

Dein Profil

Akademische Qualifikation: Du hast einen Hochschulabschluss in Informationstechnologie, Informatik oder einem verwandten Fachbereich.
Berufserfahrung: Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld.
Fachwissen: Du besitzt tiefgreifende Kenntnisse im Softwareentwicklungslebenszyklus (SDLC) und in agilen Methoden.
Teamleitung: Du hast umfassende Erfahrung in der Führung funktionsübergreifender Teams und kannst Erfolge in der termingerechten und budgetkonformen Abwicklung komplexer IT-Projekte nachweisen. Erfahrungen im Multiprojektmanagement oder Programm-Management sind von Vorteil.
Kommunikations- und Führungskompetenzen: Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Führungsqualitäten und bist in der Lage, Stakeholder-Erwartungen effektiv zu steuern.
Selbstmotivation und Organisationsfähigkeit: Du bist hochgradig selbstmotiviert, arbeitest eigenständig und bist in der Lage, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch auf C2-Niveau.

Warum wir?

Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst.
Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen.
Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt.
Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
o Hybrides Arbeiten bis hin zu vollständigem Remote-Arbeiten über mehrere Wochen
o Bezuschusstes Deutschland-Ticket oder Givve-Card
o Fahrrad-Leasing-Programme über Leasing-Center oder BusinessBike
o Budget für deine berufliche Weiterentwicklung
o Hochwertige IT-Ausstattung deiner Wahl (unter anderem ein MacBook oder Windows Laptop)
o Diverse Team-Events
Internationales Umfeld mit Standorten in Frankfurt, Izmir und Hamburg

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Über uns

Das Freight-Tech Scale-up Rail-Flow, mit mehr als 90 Mitarbeitenden, steigert die Effizienz und vereinfacht den Zugang zum Schienengüterverkehr und intermodalen Transport. Die Rail-Flow Plattform bietet innovative Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Bahnlogistik. Dies beschleunigt Prozesse, stärkt die Wettbewerbsfähigkeit der Schiene und unterstützt die Reduktion von CO2-Emissionen durch die Verkehrsverlagerung von der Straße auf die Schiene. Über 500 Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und LKW-Spediteure setzen bereits auf die Lösungen von Rail-Flow.

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